Styring af dokumentation er ikke besværligt med Wismatix QMS

Automatisk revisionsstyring og dokumenthistorik. Skriv dokumentationen direkte i kvalitetsledelsessystemet eller upload dokumenter, tegninger mv. Tildel forfatter, redaktør eller roller og log dokument revideringer. Frigiv dokumentation og vær sikker på at der kun er tilgang til den nyeste version.

Modulet indeholder følgende funktioner

  • Opret dokumentation direkte i kvalitetsledelsessystemet, indsæt weblinks eller upload dokumenter, rapporter, tegninger osv.
  • Tildel ansvarlig rolle eller forfatter og redaktør, sæt klassificering ved fortrolig dokumentation, tildel lokationer, afdelinger og områder
  • Lister over alle godkendte dokumenter, kladder samt forældet dokumentation med farvekodning for status
    – med quicksøg, kolonnetilpasning, gruppering og detaljeret søgning. Du kan gemme de opsatte lister til senere brug
    – alle lister kan eksporteres til excel, csv, xml og pdf
  • Generer PDF versioner med automatisk dokumentinfo i footer og med dit logo
  • Inddel dokumentationen i typer som du selv definerer
  • Link dokumenter til processer, projekter og/eller produkter samt afdelinger
  • Automatisk arkivering af versioner og log af kladde-revideringer med information om tid/dato samt bruger.